¿Cómo dar de alta a un propietario de la comunidad para que tenga acceso a la cuenta para firmar transferencias?
Una firma mancomunada es aquel proceso de firma que requiere de varios de los autorizados para operar en las cuentas para la disposición de fondos.
En las cuentas de Unibo puede firmar, además del administrador de la Comunidad, el propietario que esta decida (generalmente el presidente). Por ahora sólo se puede mancomunar la firma de transferencias de disposición de fondos (transferencias salientes, ..) entre un usuario apoderado del despacho y un sólo propietario interviniente por Comunidad de Propietarios. Próximamente ampliaremos esta funcionalidad para cubrir todas las combinaciones.
¿Cómo doy de alta un propietario como interviniente con firma mancomunada?
Al igual que con un propietario consultivo sólo necesitas "invitarle" para que confirme su contraseña, acepte la LOPD, y pueda entrar simplemente desde cualquier navegador con internet a una plataforma online propia que hemos creado para los propietarios: micomunidad.holaunibo.com. ¡¡No necesitará descargar una APP ni nada y se adapta al tamaño de cualquier terminal!!
Los pasos para invitar a un propietario son:
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Accede a la vista de la comunidad a la que le quieres invitar. IMPORTANTE! En este paso debes tener mucho cuidado de no equivocarte, porque no tenemos forma de comprobar si a quién invitas forma parte o no de esa comunidad.
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Ve a la zona de propietarios y pulsa en añadir propietario. Deberás introducir correctamente su correo electrónico y el nº de teléfono móvil, así que te aconsejamos que previamente confirmes que ambos son correctos; si no lo son, no podrá validarse. *IMPORTANTE* Deberás seleccionar que es propietario con firma mancomunada. (para usuarios consultivos lee aquí).
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Sube el certificado de cargos firmado (en formato pdf y preferiblemente con firma digital) que certifica que este propietario tiene autorización para tener firma en la cuenta. El mismo que subiste al dar de alta la cuenta o, si ha cambiado, con los datos del nuevo presidente). Aquí puedes encontrar una plantilla.
A continuación le enviaremos un email con las instrucciones de seguridad para que active su usuario:
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deberá elegir la contraseña con la que accederá a la plataforma online de propietarios.
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confirmar sus datos personales (nombre, DNI, ...)
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repetir el nº de teléfono que tú has indicado al crearlo y validar el código que le enviaremos por SMS. Debe repetirlo por seguridad, ya que así aseguramos que nadie que pueda leer ese email solo se puede registrar si es la misma persona.
Una vez terminados estos dos sencillos pasos. te notificaremos con un correo, que el propietario ya tiene acceso al portal online micomunidad.holaunibo.com. Podrás eliminarle el acceso cuando lo necesites.
Si un propietario ya lo habías dado de alta antes como propietario consultivo, tan solo tendrás que cambiarlo a usuario con firma mancomunada y ya está.
Lee aquí sobre la firma de transferencias con firma mancomunada.
Lee aquí sobre cambiar un propietario de consultivo a mancomunado
¿Sabías qué?
El portal online privado que hemos creado para los propietarios (micomunidad.holaunibo.com) cumple con la LOPD, de forma que ningún propietario podrá ver datos privados sensibles (por ejemplo el nº de cuenta de otros vecinos en las remesas). Somos los primeros en la gestión de cuentas de comunidades que cumple 100% con la LOPD en las Comunidades de Propietarios.
Además, cuando hagas, por ejemplo, el cambio de Junta, sólo tienes que invitar al entrante y eliminar al saliente ¡y listo!
¡Ah! Y el acceso de los propietarios no caducan. Sólo tendremos cuidado con la validez de su documento de identificación (DNI, ...) ya que debemos cumplir con la normativa del sector financiero en este aspecto.