Estos son los principales errores que suelen cometerse en la emisión del certificado sustitutivo de las Actas de Comunidades de Propietarios.
El certificado (puedes encontrar las plantillas recomendadas aquí) es un documento muy sencillo, que tiene la información mínima y que, gracias a su formato conciso, nos permiten agilizar con tecnología la comprobación previa del contenido, agilizando así la gestión.
En el caso que el certificado sean declinado, aquí puedes ver los errores mas habituales que se suelen cometer. Ordenados por las veces que se repiten:
- Emitir el certificado como profesional (persona física) en lugar de hacerlo en nombre de la sociedad, en caso de que el despacho facture los servicios como sociedad.
- Nombrar, para el cargo de Administrador, a una persona física en lugar de hacer constar la sociedad (opcionalmente "representada por ...") en caso de que el despacho facture los servicios como sociedad.
- No corresponder los datos de la Comunidad de Propietarios manifestados en el certificado con los indicados en el formulario en el alta de titular (NIF; nombre fiscal, dirección, nº de propiedades, importe del presupuesto). El nombre de la Comunidad debe ser exactamente el mismo que figura en la tarjeta del NIF.
- No firmar el certificado o hacerlo con certificado digital personal en lugar del de representante de la sociedad (en caso de que el despacho facture los servicios como sociedad).
- No poner todo el texto en color negro. La plantilla contiene en color rojo aquellas palabras que debes cambiar, pero después es necesario que la totalidad esté en color negro.
Además del certificado, es necesario subir copia del NIF de la Comunidad: debe ser el definitivo y además debe verse con claridad.
Si tienes cualquier duda, nuestro equipo de soporte@holunibo.com te echará una mano. Queremos que tengas la cuenta operativa lo más rápido posible.